瀬谷矯正歯科（以下、当院）は、ご予約やご相談・資料請求などで皆さまに個人情報のご提供をお願いすることがあります。当院は、ご提供いただいた個人情報に関して本「プライバシーポリシー」に基づき、取り扱いに細心の注意を払っています。
個人情報の取得について
ご予約やご相談、資料請求時にお伺いする個人名、メールアドレス、電話番号、その他の個人情報は、適切にご予約を受け付けたり、ご相談内容や資料請求に適切にお答えするために必要なものです。これら以外の目的では使用いたしません。
個人情報の利用目的
当院では、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- ご予約・お問い合わせ・ご相談への対応
- 矯正歯科治療の提供および治療計画の立案
- 治療経過のご説明、診療日のご連絡
- 治療に関する重要なお知らせの送付
- 当院サービスの向上を目的とした統計分析（個人を特定しない形に加工）
個人情報の開示について
当院は、利用者の個人情報を原則として第三者に開示することはいたしません。
個人情報の利用と第三者提供について
当院では、お預かりした個人情報を販売したり、貸し出したりすることはありません。下記の場合においてのみ、個人情報を外部に提供することがあります。
- 利用者ご本人の同意があった場合
- 裁判所や警察などの公的機関から、法律に基づく正式な照会要請を受けた場合
- 治療上必要な検査・技工等を、当院から委託を受けた業者が行う場合（その場合、これらの業者にも厳格な守秘義務を課しています）
- 他の医療機関へ紹介状・診療情報提供書をお渡しする場合（ご本人の同意のもと）
なお、ご相談に関しまして、公益性があると判断した内容を当サイト及び当院関連サイト上で公開する場合がありますが、その際は個人情報が特定されない状態で公開いたします。
治療記録・症例写真の取り扱いについて
当院では、患者さまの治療記録（カルテ・レントゲン・口腔内写真等）を、関係法令に基づき適切に保管管理しております。
学術発表・症例報告・当サイトへの掲載等に治療経過の写真を使用する場合は、必ず事前に患者さまご本人の同意を得たうえで、個人が特定されない形で使用いたします。
個人情報の安全管理について
当院では、お預かりした個人情報を厳重に管理し、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの事故が起こらないよう、適切な安全管理措置を講じております。
個人情報の開示・訂正・削除について
患者さまご本人から、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除のご希望があった場合、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
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個人情報管理責任者・お問い合わせ窓口
瀬谷矯正歯科 院長 紙本 裕幸
〒246-0021
神奈川県横浜市瀬谷区二ツ橋町304-1
制定日: 2026年8月1日